C贸mo ser proactivo en el trabajo

C贸mo ser proactivo en el trabajo

Hay una raz贸n por la que ser proactivo est谩 asociado con el 茅xito. Las personas que desempe帽an un papel activo en el lugar de trabajo son las que inevitablemente se desempe帽an mejor y se hacen notar por sus superiores.

Al aprender a abordar las tareas con mayor facilidad y habilidad, puedes ser m谩s productivo, evitar escollos y experimentar un crecimiento profesional m谩s r谩pido. En este art铆culo de Psicolog铆a-Online te presentamos algunos consejos que te pueden servir de ayuda para saber聽c贸mo ser proactivo en el trabajo.

Qu茅 es ser proactivo: ejemplos de proactividad en una empresa

Ser proactivo significa聽asumir las riendas de tu vida. Esto quiere decir que debes tomar decisiones y hacerte responsable de ellas y sus consecuencias en vez de tomar una actitud pasiva como mero observador de tu vida. Ser proactivo requiere dedicaci贸n y paciencia, ya que tienes que considerar tus opciones, sopesar alternativas y tomar tus propias decisiones para lograr tus metas. Mientras que un comportamiento reactivo est谩 influenciado por el entorno y las fuerzas externas.

Ejemplo de ser proactivo

Cuando una persona es proactiva est谩 continuamente pensando聽soluciones alternativas聽a los problemas que puedan presentarse incluso antes de que se presenten.

Por lo tanto, una persona proactiva en el trabajo es capaz de plantear soluciones, nuevas ideas y es capaz de expresarle a los dem谩s sus pensamientos para聽poder mejorar cada proyecto.

C贸mo ser proactivo en el trabajo - Qu茅 es ser proactivo: ejemplos de proactividad en una empresa

C贸mo tener una actitud proactiva en el trabajo

Una mentalidad de “tomar el mando” empodera a la persona que la posee, porque le da un sentido de control sobre su rol, permiti茅ndole equilibrar m煤ltiples responsabilidades sin comprometer la calidad de su trabajo. 驴Quieres saber c贸mo ser proactivo en el trabajo? Entonces toma nota de estos consejos y h谩bitos para聽practicar la proactividad paso a paso.

1. Organ铆zate

La clave para ser proactivo es la organizaci贸n, despu茅s de todo, no puedes tomar las riendas de tus responsabilidades si te encuentras en un completo caos. Esto va m谩s all谩 de usar un planificador semanal y mantener tu escritorio libre de desorden. Tendr谩s que aprender a聽priorizar las tareas聽si quieres cumplir con los plazos, lo que significa ser realista sobre cu谩nto tiempo necesitar谩s para ciertas tareas.

En lugar de limitarte a marcar en tu calendario el momento en que debes entregar un informe o una propuesta, ten en cuenta varios puntos importantes antes de la fecha l铆mite para que puedas administrar tu tiempo de manera eficaz.

Otro聽truco para ser proactivo en el trabajo聽es el siguiente: considera escribir un recordatorio dos semanas, una semana y varios d铆as antes de una fecha importante para que puedas mantenerte al tanto de lo que se necesitas hacer. Lleva un registro del tiempo que toma una tarea para saber cu谩nto tiempo delegar a una tarea similar en el futuro.

2. Piensa positivamente

La negatividad no te llevar谩 a ninguna parte y te impedir谩 alcanzar todo tu potencial. En lugar de concentrarte en lo que no se hace, conc茅ntrate en lo que has logrado. Luego haz una lista de metas para el d铆a siguiente. De esta manera, est谩s continuamente dejando espacio para mejorar sin sentirte abrumado por las exigencias de tu trabajo.

Adem谩s, si fomentas el hecho de聽tener siempre un pensamiento positivo, no recurras a la negatividad cuando algo sale mal. Siempre hay una oportunidad para aprender de tus errores, as铆 que, si surge un problema, t贸mate el tiempo para reflexionar sobre c贸mo podr铆a haber manejado la situaci贸n de manera diferente. Esto te permite evitar cometer el mismo error dos veces.

3. Participar activamente

Puede que no sea f谩cil hablar, pero聽involucrarse en la conversaci贸n聽es lo que separa a los l铆deres de sus seguidores. Al comprometerse abiertamente con tus colegas y supervisores, puedes influir en el curso de acci贸n y contribuir a la soluci贸n en lugar de limitarte a reaccionar ante ella.

No hay duda de que has reconocido 谩reas de oportunidad en su lugar de trabajo, y probablemente tienes ideas sobre c贸mo abordarlas. Comienza a registrar estas nociones a medida que se te presenten, de modo que cuando surja la oportunidad en una reuni贸n de la empresa debes estar preparado para proponer nuevas ideas.

4. Ser un solucionador de problemas

No hay raz贸n para esperar a que surjan problemas para resolverlos; en su lugar, utiliza聽t茅cnicas de autorreflexi贸n聽para evitar los problemas potenciales por completo. Desarrolla un plan detallado para los proyectos con anticipaci贸n, incluyendo una lista de verificaci贸n de la informaci贸n o recursos que necesitar谩s para cumplir eficientemente cada tarea. Con el tiempo, podr谩 identificar los pasos que no son necesarios o que pueden ser acortados o consolidados. Siempre ten un plan de emergencia en caso de que surjan desaf铆os inesperados.

Planeando con anticipaci贸n, estar谩s m谩s preparado para los pr贸ximos desaf铆os. 驴Hay ciclos naturales en tu flujo de trabajo que parecen llevar a ciertos problemas? 驴Existe alguna manera de eludir un control de carretera priorizando una tarea en particular de manera diferente? Hacerse estas preguntas evitar谩 que te sientas impotente cuando ocurra un desastre. Adem谩s, para ser proactivo, tambi茅n puedes aprender a聽ser m谩s asertivo en el trabajo.

5. Toma decisiones

No hace falta decir que聽la postergaci贸n no es una opci贸n聽si est谩s trabajando para desarrollar todo tu potencial. No te atasques y te quedes atascado en demasiados detalles. Es importante tomar medidas oportunas.

Esperar demasiado tiempo para resolver un problema o abordar un conflicto (o peor a煤n, no enfrentarlo del todo a menudo significa quedarse atr谩s). En cambio, aprenda a ser decisivo, incluso si no est谩s 100% seguro de si est谩s tomando el camino correcto o incorrecto. Si te equivocas, podr谩s adaptarte en el futuro, pero por ahora, aprende a confiar en tus instintos y a confiar en tus habilidades.

C贸mo ser proactivo en el trabajo - C贸mo tener una actitud proactiva en el trabajo

Din谩micas de proactividad en el trabajo

Finalmente, para聽fomentar una actitud proactiva, como jefe o l铆der hay algunas cosas que puedes hacer para conseguir que tus empleados sean m谩s proactivos:

1. Crea una cultura de confianza y empoderamiento

Los gerentes deben comunicar que apoyan la聽iniciativa propia聽y la autonom铆a tanto como la colaboraci贸n. Una buena manera de demostrarlo es pedir a los empleados que aporten ideas, que conf铆en en ellos para tomar decisiones, que les pidan que hagan m谩s en su trabajo y que les permitan asumir riesgos limitados. Si alguien sugiere una gran soluci贸n, p铆deles que la utilicen – y aseg煤rate de que聽sus esfuerzos sean reconocidos, sin importar el 茅xito o el fracaso.

2. Comienza un desaf铆o de ideas

Piensa en聽algunos de los problemas de tu empresa聽– tal vez sea la reducci贸n de los costos de atenci贸n m茅dica, el aumento de las ventas o simplemente la reducci贸n de la factura de energ铆a. En lugar de realizar una lluvia de ideas en una sala de conferencias, da la oportunidad a los empleados a trav茅s de un desaf铆o de Ideas. S茅 transparente sobre el tema y explica lo que se necesita lograr. Y puedes premiar las cinco mejores ideas, implementar la mejor y premiar a los finalistas invit谩ndolos a un almuerzo con los ejecutivos.

3. Fomentar el teletrabajo y los horarios de trabajo flexibles

Seamos honestos – puedes tratar de ayudar a los empleados con el equilibrio entre el trabajo y la vida privada ofreciendo algo as铆 como un聽taller de gesti贸n del tiempo, pero lo que la mayor铆a de los empleados necesitan es simplemente m谩s tiempo. Un d铆a de 9 a 5 puede no ser 贸ptimo para todos y algunas personas son m谩s productivas trabajando desde casa. Cuando usted se enfoca en los resultados y empodera a los empleados para que trabajen de la manera que necesitan, esa confianza y libertad les permite ser mucho m谩s proactivos.

4. Recompensa los comportamientos saludables proactivos

Los empleados sanos est谩n comprometidos, son productivos – y s铆, proactivos. Pero eso significa ser igual de proactivo cuando se trata de su salud. Fomenta esto聽recompensando a los empleados聽(con descuentos en las primas m茅dicas, dinero en efectivo, tarjetas de regalo, etc.) por cosas como hacerse ex谩menes preventivos, no fumar y mantener un peso saludable.

Este art铆culo es meramente informativo, en Psicolog铆a-Online no tenemos facultad para hacer un diagn贸stico ni recomendar un tratamiento. Te invitamos a acudir a un psic贸logo para que trate tu caso en particular.

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